出纳是会计工作里的一个重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,出纳员主要负责的工作包含三个方面:货币资金核算、往来结算、工资结算。
出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳,而狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
出纳员主要负责的工作有:
一、货币资金核算1、办理现金收付,严格按规定收付款项。2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。3、登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。4、保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。5、保管有关印章,登记注销支票。6、复核收入凭证,办理销售结算。
二、往来结算1、办理往来结算,建立清算制度。2、核算其他往来款项,防止坏账损失。
三、工资结算1、执行工资计划,监督工资使用。2、审核工资单据,发放工资奖金3、负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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