差旅费是行政事业单位和企业的—项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。属于\"管理费用/销售费用\"中的明细科目。财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费不属于什么会计科目,本身是二级科目。它的上级科目可以是营业费用或管理费用。至于判别是公司员工报销的差旅费是计入营业费用还是管理费用,那需要看什么性质的人员报销的费用就划分什么科目。
属于和经营销售有关的销售人员出差,比如外地去修理设备,购买设备等产生的交通住宿费用,应该计入“营业费用——差旅费”。属于和管理职能有关的管理人员出差,比如外地开会,学习培训等产生的交通、住宿费用应该进“管理费用——差旅费”,关键要看这差旅费是否与经营活动有关的。生产人员的差旅费用放制造费用,属于 “管理费用——差旅费”。
具体报销差旅费会计分录如下:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款——xx人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-xx人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -xx人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -xx人
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